Numerisane hartije od vrednosti su zaštićeni, štampani dokumenti sa sledećim svojstvima:

1. Serijski broj / jedinstveni broj
   Svaka hartija je, poput novčanica, označena posebnim serijskim/jedinstvenim brojem. Broj prati svaki pomak hartije od prijema do realizacije ili storniranja.
2. Nominalnu vrednost
   Svaka hartija ima tačno određen iznos apoena koji je ekvivalent novčanom iznosu koji ta hartija reprezentuje. Apoeni su najčešće dinarski izražene vrednosti ali treba predvideti i opciju da to budu bodovi, evri i tome slično.
3. Identifikator vrste hartije
   Svaka hartija jednosznačno pripada jednoj vrsti. Vrste mogu biti čekovi, poklon vaučeri, vaučeri, menice i tome slično. Potrebno je stvoriti šifranjik vrsta hartija od vrednosti.
4. Identifikator grupe
   U okviru vrste hartije treba podeliti po grupama koje bi nosile naziv, komentar i neke dopunske uslove u radu sa konkretnom grupom hartija od vrednosti (ograničenja upotrebe itd.)
5. Rok važenja
   Hartija može biti ograničena rokom u kom mora biti iskorišćena.
6. Rok dospeća
   Hartija može biti terminirana za tačan datum kada može biti iskorišćena. Zapravo period u kom kartija stvarno može biti iskorišćena počinje sa rokom dospeća a završava sa rokom važenja
7. Identifikator vlasnika
   Neke hartije (npr. čekovi) vezane su za izdavaoca koji je treće lice (banka). U tim situacijama potrebno je održati vezu između izdavaoca (komitent) i hartije od vrednosti.
8. Dopunski identifikator
   Dodatni identifikator – opcioni kod (PIN ili slično) služi za dodatno obeležavanje hartije kada serijski broj nije dovoljan.

Zadatak je napraviti sistem po kom bi se :

• evidentirale vrste i grupe hartija od vrednosti
• neke vrste su sistemskog karaktera kao na primer čekovi, pa i evidencija podataka o platnim karticama kada se njima pokrivaju iznosi u maloprodaji.
• zaduživanje blagajne hartija od vrednosti
• preraspodela hartija
• u svoje objekte/sektore/skladišta
• u tuđe objekte (franšize i tome slično) pod svojim nadzorom
• prodaja hartija od vrednosti
• prodaja poklon čestitki itd.
• izdavanje hartija od vrednosti kupcima bez nadoknade
• u veleprodaji – evidentira se kupac kome su hartije date ako ima obavezu da ih razduži
• u maloprodaji – samo se evidentira izlaz hartije i čeka na njegovu realizaciju
• popis hartija i utvrđivanje neslaganja
• otpis hartija od vrednosti (izgubljene/oštećene)
• realizacija hartija od vrednosti
• puštanje menice
• evidencija prodaje plaćene poklon vaučerom
• izveštaji i upozorenja
• obaveštenje o približavanju roka isticanja hartija
• izveštaj o „stanju“ - detaljan raspored datih i primljenih hartija od vrednosti po objektima/kupcima/sektorima/skladištima
• izveštaj o prometu u određenom periodu
• izdate hartije bez nadoknade
• prodate hartije (poklon čestitke)
• realizovane hartije

U Balansu već postoji sistem unosa i evidencije primljenih čekova. On je ograničen samo na unos čekova i štampu izveštaja za njihov prenos na naplatu.

Proces „iznosa“ čekova iz blagajne nije urađen pa ne postoji ni mogućnost da se prati trenutno stanje čekova u blagajni.

Sistem je realizovan upotrebom tabele Cekovi koja nije ni u kakvoj posebnoj relaciji ni sa jednom tabelom već je samo poljem Link vezana za dokument po kom su čekovi uneti.
Ova tabela i dalje može da se koristi za evidenciju uzimanja čeka od kupca kao sredstva plaćanja.

Sistem je potrebno proširiti prijemom čekova u blagajnu čekova kao i iznošenjem čekova iz blagajne bilo na naplatu bilo na rashodovanje ili uništenje zbog nepravilnosti.