Automatsko knjiženje obustava zaposlenih

Balans omogućava automatsko knjiženje obustava zaposlenih prilikom knjiženja zarada.

Na osnovu obračunatih obustava formiraju se dodatni knjigovodstveni stavovi kojima se umanjuje neto obaveza prema zaposlenom i evidentira obaveza na odgovarajućem kontu obustave.

U prozoru Podaci o obustavi, u odeljku Podaci za knjiženje, potrebno je definisati konto obustave i odgovarajući tip analitike.

Ako je izabrana opcija Po zaposlenom, obaveza po obustavi knjiži se sa analitikom zaposlenog.

Ako konto nije definisan, automatsko knjiženje obustave se ne izvršava.

Prilikom knjiženja zarade Balans automatski formira dva stava za svaku obračunatu obustavu:

1. Duguje – konto neto obaveze prema zaposlenom.
2. Potražuje – konto definisan na obustavi.

Za knjiženje se koristi stvarno obračunati iznos obustave, a ne planirani iznos rate.

Zaposlenom je obračunata neto zarada od 53.071,58 dinara i obustava od 2.420,00 dinara.

Nakon knjiženja obustave, preostala neto obaveza prema zaposlenom iznosi 50.651,58 dinara.

Ako je izabrana analitika Po zaposlenom, na kontu 2215 evidentira se analitika zaposlenog.

Nakon knjiženja preporučuje se provera:

• Da li je neto obaveza prema zaposlenom umanjena za iznos obustave.
• Da li je obaveza evidentirana na odgovarajućem kontu.
• Da li je analitika obustave pravilno evidentirana.
• Da li su ukupni dugovni i potražni iznosi uravnoteženi.

• Automatsko knjiženje obustava ne zahteva aktiviranje posebnog naprednog parametra.
• Obustave se knjiže samo ako je definisan konto obustave.
• Izbor analitike odnosi se na konto obustave.