Obrada stornirane ulazne eFakture
Kod preuzimanja ulazne eFakture koja je na SEF-u stornirana, Balans proverava da li je originalni račun već ranije preuzet.
Pokretanje obrade
Prilikom pokušaja preuzimanja dokumenta koji je storniran na SEF-u, korisnik dobija obaveštenje da je dokument storniran i bira da li želi da nastavi sa obradom.
Dalji postupak zavisi od toga da li je originalna eFaktura već ranije preuzeta u Balans.
Račun još nije preuzet u Balans
Ako originalni račun još ne postoji u Balansu:
- pokreće se standardni postupak preuzimanja eFakture;
- korisnik bira odgovarajuću vrstu dokumenta;
- nakon uspešnog preuzimanja automatski se pokreće postupak storniranja upravo kreiranog dokumenta.
Važno: Prilikom prvog preuzimanja eFakture koja je već stornirana na SEF-u nije dozvoljeno kreiranje robnog dokumenta.
U čarobnjaku za uvoz mogućnost kreiranja ulaznog računa za robu je onemogućena. Stornirana eFaktura može se preuzeti samo kao odgovarajući nerobni dokument.
Nakon uspešnog preuzimanja Balans pokreće postupak storniranja kreiranog dokumenta.
Na ovaj način se u Balansu evidentiraju i originalni račun i njegovo storno.
Račun je već preuzet u Balans
Ako je račun ranije preuzet, ne pokreće se ponovni uvoz eFakture.
Balans pronalazi ulazni račun koji je nastao prethodnim preuzimanjem eFakture i odmah pokreće postupak njegovog storniranja.
Tok obrade
- Stornirana eFaktura
- račun nije ranije preuzet
- pokretanje čarobnjaka za uvoz
- onemogućeno kreiranje robnog dokumenta
- kreiranje odgovarajućeg nerobnog ulaznog dokumenta
- pokretanje storna kreiranog dokumenta
- račun je ranije preuzet
- nema ponovnog preuzimanja
- pronalaženje postojećeg ulaznog računa
- pokretanje storna postojećeg računa
Napomena: Ako je stornirana eFaktura već ranije preuzeta, Balans ne kreira novi ulazni račun, već pokreće storniranje postojećeg dokumenta.