Definiše pravo izrade ručnog naloga u privremenu knjigu ili direktno u glavnu knjigu. Operateri sa ovim pravom mogu da prave ručne zapise u glavnoj knjizi kao što su izvodi, početna stanja, obračun PDV itd.

Detaljne postavke o vrsti naloga koju operater ima ovlašćenje da napravi izvode se u okviru definicije konkretne vrste naloga.
Svakom nalogu za knjiženje moguće je odrediti grupe operatera sa pravom izrade.

Izradu naloge evidencije platnog prometa kao što su izvodi, blagajne, avansi i slično određuje posebna dozvola “Unos naloga platnog prometa”. Dozvola za knjiženje ovih naloga je odvojena zbog česte potrebe da ih knjiže pripravnici i operateri sa manje iskustva koji ne bi smeli imati dostup drugim vrstama knjiženja.