This is an old revision of the document!

Kroz čitav proces prenosa na novi kontni okvir, bićete vođeni čarobnjakom koji se pokreće iz Menadžera finasijskog knjigovdstva, opcijama:

Finansijsko - Servisi - Promena kontnog okvira 2014/2015

Sam proces prenosa knjiženja biće realizovan na sledeći način:

• Nalog Finansijskog početnog stanja ostaje nepromenjen.
• Balans će kreirati automatski nalog Ispravki sa datumom početka perioda, kroz koji će biti sprovedeno preknjižavanje, i to kao storno starih računa kontnog okvira a zaduženje novih.
• Sve naloge prometa, kako automatske tako i ručne, automatski promeniti, zamenjujući u njima stara konta novima
• Pri procesu prenosa Balans će sam dodati ceo novi trocifreni (sintetički) kontni okvir
• A stara konta, čije se oznake preklapaju sa novim kontnim okvirom, izmeniti i to dodavanjem sufiksa S uz broj računa.

Pre procesa prenosa potrebno je podesiti parametre prenosa:

1. Obavezno proveriti tačnost početnog datuma perioda. Ukoliko datum ne označava početak Finansijskog perioda, 01.01.2014, obavezno ga promenite klikom na link Korekcija perioda
2. Preporučujemo Preknjižavanje svih naloga tekućeg perioda, nasuprot preknjižavanju rezultata.
3. Preporučujemo i prenos korišćenih analitčkih konta na sintetička konta novog kontnog okvira.
4. Korisnici koji su u Balansu vodili knjigovodstvo i za 2013 godinu, neka obavezno štikliraju Obradu za 2013 godinu. Obrada 2013 godine ne može se raditi pri probnom prenosu, ali je pri realnom prenos itekako prporučujemo jer će omogućiti pripremu podataka i za 2013 godinu, a za potrebe sastavljanja finansijskih izveštaja sa puno više bilansnih pozcija nego u finansijskim izveštajima tada važećim. Ovaj proces neće ni na koji način promeniti podatke u 2013-toj godini, već će te iste podatke, prekopirati u tekuću bazu, prekontirati ih i mapirati sa novim AOP bilansnim pozicijama.

Nakon podešavanja parametara možete započeti sa prenosom

Balans će pre prenosa, ponovo upozoriti korisnika o pravljenju rezervne kopije baze podataka, i o označavanju matičnih i ostalih povezanih pravnih lica kako na domaćem tržištu, tako i u inostranstvu.

Nakon korisničke potvrde, započeće prenos direktnih knjiženja, gde je jedno staro konto zamenjeno jednim novim.

U dnevnik transakcija biće zabeležene sve promene. A Balans će automatski preći 4 od ukupno 7 koraka za prenos.

Nakon završetka prenosa direktnih knjiženja dolazi se do koraka 5 a to je Šema alternativnih konta