This is an old revision of the document!
Kroz čitav proces prenosa na novi kontni okvir, bićete vođeni čarobnjakom koji se pokreće iz Menadžera finasijskog knjigovdstva, opcijama:
Finansijsko - Servisi - Promena kontnog okvira 2014/2015
Sam proces prenosa knjiženja biće realizovan na sledeći način:
- Nalog Finansijskog početnog stanja ostaje nepromenjen.
- Balans će kreirati automatski nalog Ispravki sa datumom početka perioda, kroz koji će biti sprovedeno preknjižavanje, i to kao storno starih računa kontnog okvira a zaduženje novih.
- Sve naloge prometa, kako automatske tako i ručne, automatski promeniti, zamenjujući u njima stara konta novima
- Pri procesu prenosa Balans će sam dodati ceo novi trocifreni (sintetički) kontni okvir
- A stara konta, čije se oznake preklapaju sa novim kontnim okvirom, izmeniti i to dodavanjem sufiksa S uz broj računa.
Pre procesa prenosa potrebno je podesiti parametre prenosa:
- Obavezno proveriti tačnost početnog datuma perioda. Ukoliko datum ne označava početak Finansijskog perioda, 01.01.2014, obavezno ga promenite klikom na link Korekcija perioda
- Preporučujemo Preknjižavanje svih naloga tekućeg perioda, nasuprot preknjižavanju rezultata.
- Preporučujemo i prenos korišćenih analitčkih konta na sintetička konta novog kontnog okvira.
- Korisnici koji su u Balansu vodili knjigovodstvo i za 2013-tu godinu, neka obavezno štikliraju Obradu za 2013-tu godinu. Obrada 2013-te godine ne može se raditi pri probnom prenosu, ali je pri realnom prenos itekako prporučujemo jer će omogućiti pripremu podataka i za 2013-tu godinu, a za potrebe sastavljanja obrazaca a sa puno više bilansnih pozcija nego u finansijskim izveštajima tada važećim. Ovaj proces neće ni na koji naćčin promeniti podatke u 2013-toj godini, već će te iste podatke, prekopirati u tekuću bazu, prekontirati ih i mapirati sa novim AOP bilansnim pozicijama.