Timetracking: Evidencija očitavanja ličnih kartica zaposlenih

Format ulaza: XML

PREDUSLOVI

• Pre rada sa ovom varijantom uvoza timetracking podataka, mora da se podesi napredni parametar Balansa “Period tolerancije izmedju dva ocitavanja istog barkoda (u minutama)”:

koji traži vrednost u minutama koliki period izmedju dva ili više (slučajnih) očitavanja iste identifikacije zaposlenog će zanemariti (na primer, ako je vrednost parametra 2 minuta, svako očitavanje posle prvog , a do isteka dva minuta, će se zanemariti pri tumačenju i uvozu podataka).

• Na glavnom prozoru modula, treba da se otključa lista iz koje se bira “Evidencija očitavanja ličnih barkodova zaposlenih”. Izbor se pamti po korisniku računara.

Obe preduslovne radnje je, uglavnom, dovoljno uraditi samo prvi put, osim ako praksa ne zahteva često menjanje ovih opcija.

RAD MODULA

Korišćenje modula je jednostavno. Otvaranjem XML datoteke, ista se automatski tumači i pregled informacija pre uvoza se pokazuje korisniku.

Modul pokazuje protumačene podatke u tabeli koje korisnik može da pregleda, pre nego što se odluči za uvoz. Klikom na dugme Uvoz, podaci koji su validni se uvoze u Balans i postaju dostupni za dalje korišćenje u ostalim delovima programa.

NAPOMENE:

1. Modul ne dozvoljava ponovni uvoz datoteke istog naziva.
2. Podaci koji već postoje u bazi podataka neće biti ponovo uvezeni (tiho ignorisani)
3. Crvenom bojom će se označiti redovi koji sadrže neprepoznate informacije. Do ovoga obično dolazi kada Saradnički broj iz datoteke nije prepoznat kao dodeljen nekom zaposlenom u Balansu.

Iz 2. i 3. proizlilazi da, kada se informacije sa obe strane usklade, ponovni uvoz cele datoteke može da se ponovi, bez bojazni da će doći do dupliranja zapisa, jer će sada samo ranije zanemarene, neispravne informacije ući u Balans. Ovo važi pod uslovom da se ulaznoj datoteci, prema 1., promeni naziv, makar i za jedan znak.

POSLE UVOZA PODATAKA