Inicijalno zamišljeni kao jedinstven, moduli za poručivanje i nabavku su od Avgusta 2013 razbijeni na dve nezavisne celine. Više činilaca uticalo je na ovu odluku, ali je najvažniji neophodnost “labave veze” između ta dva.

U modulu za poručivanje ostale su :

• Sistem evidencije Prezentacija.
• Porudžbenice od kupca, komercijaliste ili distributivnog centra.
• Procesiranje (preuzimanje) porudžbina kroz dokument Zaključnica.
• Distribucija poručene robe i analiza porudžbina na čekanju

Moduli su unapređeni i usklađeni sa osnovnom namenom sistema - a to je prijem i realizacija porudžbina.

Raniji naziv “Prezentacija” zamenjen je kako bi održavao opštiji smisao grupisanja porudžbina. Kao i “Prezentacija”, “Sezona” se pamti u tabeli Prezentacije ali sada sadrži samo Porudžbenice i Zakljčnice.

Proces nabavke izuzet je iz “Sezona” ali zbog strukture baze podataka i dalje mora imati referencu tabelePrezentacije. Ona je sada “kodirana” i nosi broj -130 (negativ od defDocTip.DTID dokumenta “Zahtev za nabavku”)

U “Zaključnici” se i dalje određuje način razrešavanja porudžbenice, ali onda od sada više nije dostupna “Zahtevima za nabavku”. “Zahtev za nabavku” je postao “Priprema nabavke” i istovremeno je i porudžbenica i zaključnica.

Postoje sledeći oblici razrešavanja “Porudžbenice”:

• Direktno razrešavanje
  Odnosi se na deo robe označen za izdavanje sa skladišta i izvršava izradom naloga za izdavanje robe na osnovu zaključnice
• Odloženo razrešavanje
  Odnosi se na deo robe označen “odloženo razrešavnaje” (proizvodnja ili nabavka). Proudžbina se za ovaj deo robe stavlja u stanje “Neisporučena roba” a konačno razrešavanje se odvija kroz sistem “Distribucije” robe. Klasifikacija razrešavanja pomaže samo pri donošenju odluke u sistemu nabavke.

Najprostiji oblik koji porudžbinu pretvara u nalog za isporuku. Zaobilazi se mehanizam evidencije “Neisporučene robe”. Pogodno za realizaciju web porudžbina ili u sistemima gde je proces odlučivanja o nabavci nezavisan u odnosu na primljene porudžbine.

Porudžbina se stavlja u “bunar” Neisporučene robe odakle se može koristiti za analizu pri “Pripremi nabavke” ili “Planiranju proizvodnje”. Tokovi nabavke / proizvodnje se izvode nezavisno a konačno razrešavanje porudžbine vrši se u modulu za “Distribuciju” koji ima funkcije analize “bunara” i utvrđivanja kompletnosti poručene robe.

Razrešavanje “nabavkom” daje mogućnost pregleda aktivnih procesa nabavke kako bi se porudžbina mogla pridružiti nekoj slobodnoj partiji robe. Više detalja o ovome u članku “Pridruživanje porudžbine slobodnoj partiji u nabavci”.