Svrha modula je praćenje prometa paleta po vrednostima, količinama i vrstama.

Finansijske vrednosti paleta možemo podeliti u dve grupe - bilansna vrednost i van bilansna vrednost. Razliku čini način nabavke, a po pravilu, van bilansne vrednosti paleta se dobija na osnovu privremenog uvoza koji prati nabavku robe.

U svrhu uprošćavanja praćenja finansijske vrednosti doneta je odluka da se sve palete prate vanbilansno. Za bilansne palete to znači da se prilikom nabavke automatski, sem bilansnih stavki, doknjažavaju i vanbilansne stavke.

Otpis i prodaja se takođe knjiži i bilansno i van bilansno.

Primer finansijksog knjiženja paleta

:kb:zapisi:baldoc:tok_kretanja_paleta_simulacija_.ods

Ovde se radi o šifarniku paleta što je ekvivalent šifarniku artikala. Dakle vrste se postižu dodeljivanjem različitih šifara artikla.

Količine se prate na isti način kao i ostala roba. Posebnost se zaključuje u Vrsti artikla koja mora biti Vanbilansni. Ova vrsta se ne isporučuje u standardnoj verziji Balansa pa je neophodno posebno aktivirati odgovarajućom licencom.

Palete se u sistemu zavode pod vrstom potrošni materijal. Biće otvorena dva nova artikla, jedan kao Standardna paleta a drugi kao euro paleta .

Sa paletama se može postupati na identičan način kao i sa robom (nabavka, prodaja, reversi itd.) s tim što su prodaja i rashodovanje mogući samo sa

Centralnog skladišta BG

.

Odgovorna lica za palete su: a) magacioneri za palete na skladištu, b) vozači za promet paleta van skladišta, c) fabrika u Trsteniku za date im palete

Jedina razlika u odnosu na redovnu robu je

knjiženje paleta

koje poštuje sledeća pravila:

Finansijski ekvivalent prometa paleta vodi se vanbilansno

Redovno kupljene palete istovremeno se knjiže na redovnim i vanbilansnim kontima

Prenosnice između skladišta se knjiže vanbilansno.

Revesi / Storno reversi se takođe knjiže vanbilansno

Popis (višak/manjak) i otpis se knjiži istovremeno na redovnim i vanbilansnim kontima

Ukupno finansijsko stanje paleta se uvek nalazi na vanbilansnim saldima.

Zaduživanje vozača paletama vrši se nakon utovara po Tovarnom listu

Prilikom utovara, na Tovarnom listu se ručno unese broj utovarenih standardnih i Euro paleta

Taj broj se unosi u sistem prilikom potvrde o završenosti utovara u vidu

Reversa

na ime vozača i ture

Razduživanje vozača vrši se kvantitativnom i kvalitativnom proverom vraćenih paleta

Podatak o vraćenim paletama unosi se prilikom razduženja vozila