Probni prenos na novi kontni okvir

Preporučujemo da pre konačnog prenosa knjiženja na novi kontni okvir uradite probni prenos na novi kontni okvir, a da onda nakon pažljive provere automatski korigovanih podataka, isti proces ponovite na bazi za Tekuću godinu.

Preporučujemo i da se sa prenosom podataka u Balansu za tekuću godinu sačeka do 28.02.2015, do kada bi najkasnije trebalo da bude dostupan PIS - Poseban informacioni sistem Agencije za privredne registre. Preporuka ministra finansija Agenciji za privredne registre sadrži i najavu: “Agencija će potpunu funkcionalnost Posebnog informacionog sistema obezbediti do 28. februara 2015. godine, i zajedno sa Tehničkim uputstvom za njegovu primenu, obveznicima primene Zakona o računovodstvu staviti na raspolaganje.”Ukoliko i ovaj rok bude probijen verovatno će doći do novih produženja rokova za predaju Finansijskih izveštaja i dovođenja u pitanje sprovođenja novog Zakona.

Za probni prenos potrebno je napraviti još jednu Arhivu, koju ćete nazvati drugim imenom i u kojoj ćete prvi put pokrenuti samostalno proces prenosa na novi kontni okvir. Pre izrade ove kopije baze podataka, preporučujemo da

1. svi korisnici izađu iz Balans IS-a, kako bi se interni brojači u bazi podataka ispravno osvežili, i bio moguć unos novih podataka. (U proširenim sistemima razmene podataka, pod pojmom svi korisnici smatraju se korisnici lokalne Radne jedinice)
2. uloguje se samo jedan korisnik i kreira arhivu opcijama Servis - Arhivirati podatke. Nakon uspešnog kreiranja kopije baze podataka, svi ostali korisnici se mogu ulogovati ponovo u Balans.

Korisnik koji će raditi probni prenos na novi kontni okvir, obavezno treba da opcijama Servis - Arhiva odabere novokreiranu arhivu, te se u nju uloguje radi procesa prenosa.