Inicijalno zamišljeni kao jedinstven, moduli za poručivanje i nabavku su od Avgusta 2013 razbijeni na dve nezavisne celine. Više činilaca uticalo je na ovu odluku, ali je najvažniji neophodnost “labave veze” između ta dva.

U modulu za poručivanje ostale su :

• Sistem evidencije Prezentacija.
• Porudžbenice od kupca, komercijaliste ili distributivnog centra.
• Procesiranje (preuzimanje) porudžbina kroz dokument Zaključnica.
• Distribucija poručene robe i analiza porudžbina na čekanju

Moduli su unapređeni i usklađeni sa osnovnom namenom sistema - a to je prijem i realizacija porudžbina.

Raniji naziv “Prezentacija” zamenjen je kako bi održavao opštiji smisao grupisanja porudžbina. Kao i “Prezentacija”, “Sezona” se pamti u tabeli Prezentacije ali sada sadrži samo Porudžbenice i Zakljčnice.

Proces nabavke izuzet je iz “Sezona” ali zbog strukture baze podataka i dalje mora imati referencu tabelePrezentacije. Ona je sada “kodirana” i nosi broj -130 (negativ od defDocTip.DTID dokumenta “Zahtev za nabavku”)

U “Zaključnici” se i dalje određuje način razrešavanja porudžbenice, ali onda od sada više nije dostupna “Zahtevima za nabavku”. “Zahtev za nabavku” je postao “Priprema nabavke” i istovremeno je i porudžbenica i zaključnica.

Postoje sledeći oblici razrešavanja “Porudžbenice”:

• Direktno razrešavanje
  Odnosi se na deo robe označen za izdavanje sa skladišta i izvršava izradom naloga za izdavanje robe na osnovu zaključnice
• Odloženo razrešavanje
  Odnosi se na deo robe označen “odloženo razrešavnaje” (proizvodnja ili nabavka). Proudžbina se za ovaj deo robe stavlja u stanje “Neisporučena roba” a konačno razrešavanje se odvija kroz sistem “Distribucije” robe. Klasifikacija razrešavanja pomaže samo pri donošenju odluke u sistemu nabavke.

Najprostiji oblik koji porudžbinu pretvara u nalog za isporuku. Zaobilazi se mehanizam evidencije “Neisporučene robe”. Pogodno za realizaciju web porudžbina ili u sistemima gde je proces odlučivanja o nabavci nezavisan u odnosu na primljene porudžbine.

Ukoliko se neke pozicije označe “za nabavku” ili “za proizvodnju” Zaključnica će automatski biti podeljena na deo za direktno razrešavanje i deo za odloženo razrešavanje. Ovo je zgodno kada se kupcu odmah izdaje roba dostupna na skladištu a ostatak kada se stvore uslovi za to.

Porudžbina se stavlja u redove “Neisporučene robe“ odakle se može koristiti za analizu pri “Pripremi nabavke” ili “Planiranju proizvodnje”. Tokovi nabavke / proizvodnje se izvode nezavisno a konačno razrešavanje porudžbine vrši se u modulu za “Distribuciju” koji ima funkcije analize “bunara” i utvrđivanja kompletnosti poručene robe.

Razrešavanje “nabavkom” daje mogućnost pregleda aktivnih procesa nabavke kako bi se porudžbina mogla pridružiti nekoj slobodnoj partiji robe. Više detalja o ovome u članku “Pridruživanje porudžbine slobodnoj partiji u nabavci”.

Kada stanje lagera ukazuje da neke pozicije porudžbine mogu biti isporučene sa lagera (nema potrebe za dodatnim poručivanjem robe) sistem omogućava da se roba za te pozicije rezerviše ili skloni na drugo skladište (kutiju, pakovanje).

Potrebno je uraditi sledeće:

1. Uključiti rezervisanje za Zaključnicu porudžbenice kupca.
2. Odabrati odloženo razrešavanje u Zaključnici.
3. Količinu za željene stavke prebaciti iz kolone Naručiti u kolonu Sa lagera.
4. Kada je sve spremno, zadati komandu Sledeći korak.

U cilju praćenja “odloženo razrešenih” porudžbenica formirano je nekoliko redova (pipes) u kojima se one mogu naći:

• Neisporučena roba za izdavanje sa skladišta
  Red sadrži sve porudžbenice označene sa “Odloženo” sa količinom određenom za izdavanje sa skladišta.
• Neisporučena roba za nabavku
  Red sadrži sve porudžbenice označene sa “Odloženo” sa količinom određenom za nabavku.
• Neisporučena roba za proizvodnju
  Red sadrži sve porudžbenice označene sa “Odloženo” sa količinom određenom za proizvodnju.
  

U izuzetnom slučaju, moguće je dozvoliti da direktno razrešena porudžbenica odmah bude procesirana za nabavku od dobavljača.

Distribucija poručene robe - Proces obrade porudžbenica prodaje koje se nalaze u redu neisporučene robe.