Defnisanje doprinosa PIO se vrši na kartici Definicija - Porezi, Takse i doprinosi . U grupi za prikaz doprinosi potrebno je stati na prazno polje ispod svih definisanih doprinosa (koje je ukazano žutom strelicom), i pritiskom na taster enter moći da definišemo novu vrstu doprinosa za obračun. Za definiciju nove vrste doprinosa i to PIO na teret zaposlenog, u polju šifra će se obaveznim pritiskom na taster auto, definisati šifra novog doprinosa, a u polje opis unećemo naziv doprinosa npr „PIO (zaposl.)“, grupa koju treba izabrati su zarade i naknade. Tako definisan doprinos treba definisati u tabeli sa desne strane, na istoj formi, i to tako što ćemo u koloni %, za tarifu, uneti važeći procenat, a narednoj koloni (462x VP) uneti konto obaveze za doprinose na teret radnika.

Tabela nije jednodimenzionalna već treba uneti važeće procente za moguće vrste obračuna i to po tarifnim grupama.

1000 redovan radni staž

1001 po čl.45 st.2 - stariji od 45 god.

1002 po čl.45 st.1 - stariji od 50 god.

1003 po čl.45a st.2 - mlaði od 30 god.

1004 po čl.45a st.2 - pripravnici

1005 po čl.45b st.1 - invalidi

1006 oslob. za penzionere

1007 program >Prva šansa<

1008 Po Uredbi o podst.zapos. ml.od 30 ili star.od 45

1009 Po Uredbi o podst.zapos. od 30 do 45 god.

Ukoliko u preduzeću nemate zaposlenih po nekoj od navedenih vrsta olakšica, nije neophodno da unosite procenete za ostale tarifne grupe već samo za redovan radni staž, i to u kolonu % uz tarifnu grupu 1000 procenat od 14.

Ukoliko imate novozaposlenih, npr starijih od 50 godina, uz tarifu 1002 u polje procenat unećete umanjen iznos doprionosa za PIO, koji umanjen za 100% iznosi 0. Ili ako imate zaposlenog koji je na olakišicama po uredbi o zapošljavanju starosti od 30 do 45 po kojoj ima prava na umanjenje od 100% obračunatog doprinosa, uz Tarifu 1008 unećete procenat 0. Ukoliko imate zaposlene penzione osiguranike, uz tarifu 1006 potrebno je uneti iznos PIO koji se obračunava.

Potrebno je definisati i PIO na teret poslodavca, na isti način, samo unosom drugih procenata, ali sa drugačijim opisom, np: „PIO (posl.)“ kontiranjem u trećoj (462x MP) . U kolonu % uz tarifnu grupu 1000 uneli biste procenat 12.

Kada smo definisali doprinose oni će se pojaviti na spisku Definicija - Nazivi pojmovi, a potrebno je istim Nazivima - Pojmovima, dodeliti odgovarajuće sistemske funkcije. Funkcije će biti jednake definisanim doprinosima, i to Doprinos za PIO.