Automatsko knjiženje obustava zaposlenih [Razvojna dokumentacija MST]

This page is read only. You can view the source, but not change it. Ask your administrator if you think this is wrong.
====== Automatsko knjiženje obustava zaposlenih ======

===== Opis funkcionalnosti =====

Balans omogućava automatsko knjiženje obustava zaposlenih prilikom knjiženja zarada.

Na osnovu obračunatih obustava formiraju se dodatni knjigovodstveni stavovi kojima se umanjuje neto obaveza prema zaposlenom i evidentira obaveza na odgovarajućem kontu obustave.

===== Podešavanje obustave =====

U prozoru //Podaci o obustavi//, u odeljku //Podaci za knjiženje//, potrebno je definisati konto obustave i odgovarajući tip analitike.

{{:kb:uputstva:korisnicka:obustava_podaci.png?600|Podešavanje konta i analitike obustave}}

^Polje^Opis|
|**Konto** |Konto na kojem se evidentira obaveza po obustavi|
|**Analitika** |Bez analitike ili Po zaposlenom|

Ako je izabrana opcija **Po zaposlenom**, obaveza po obustavi knjiži se sa analitikom zaposlenog.

Ako konto nije definisan, automatsko knjiženje obustave se ne izvršava.

===== Način knjiženja =====

Prilikom knjiženja zarade Balans automatski formira dva stava za svaku obračunatu obustavu:

  - **Duguje**  – konto neto obaveze prema zaposlenom.
  - **Potražuje**  – konto definisan na obustavi.
Za knjiženje se koristi **stvarno obračunati iznos obustave**, a ne planirani iznos rate.

===== Primer knjiženja =====

Zaposlenom je obračunata neto zarada od 53.071,58 dinara i obustava od 2.420,00 dinara.

^Konto^Duguje^Potražuje^Opis|
|4500|0,00|53.071,58|Neto obaveza prema zaposlenom|
|4500|2.420,00|0,00|Umanjenje neto obaveze za obustavu|
|2215|0,00|2.420,00|Obaveza po obustavi|

Nakon knjiženja obustave, preostala neto obaveza prema zaposlenom iznosi **50.651,58 dinara**.

Ako je izabrana analitika **Po zaposlenom**, na kontu 2215 evidentira se analitika zaposlenog.

===== Kontrola knjiženja =====

Nakon knjiženja preporučuje se provera:

  * Da li je neto obaveza prema zaposlenom umanjena za iznos obustave.
  * Da li je obaveza evidentirana na odgovarajućem kontu.
  * Da li je analitika obustave pravilno evidentirana.
  * Da li su ukupni dugovni i potražni iznosi uravnoteženi.

===== Napomene =====

  * Automatsko knjiženje obustava ne zahteva aktiviranje posebnog naprednog parametra.
  * Obustave se knjiže samo ako je definisan konto obustave.
  * Izbor analitike odnosi se na konto obustave.