Rad sa eOtpremnicama [Razvojna dokumentacija MST]

This page is read only. You can view the source, but not change it. Ask your administrator if you think this is wrong.
====== Rad sa eOtpremnicama ======

//Revizija uputstva: 18.02.2026.//

===== Verzija Balansa =====

Ove opcije su omogućene samo u Balans4 verziji, od **Verzija: 4.26.2.6964 DBV: 13200.10536.20171**!

Ukoliko je verzija niža od pomenute, neophodno je unaprediti Balans.

===== Kratak opis procesa =====

Detaljan opis procesa je opisan na sajtu Ministarstva finansija, a ovde ćemo dati samo skraćeni opis, bitan za rad u Balansu.

Otpremnice se kreiraju u Balansu kao do sada s tim što je neophodno uneti podatke o vozaču (ili prevozniku ako je prevoznik drugo pravno lice) kao i vremenu utovara i očekivanog istovara.

Otpremnica se iz Balansa šalje na portal eOtpremnica slično kao račun na SEF (više detalja u sledećoj reviziji uputstva).

Nakon registrovanja eOtpremnice, neophodno je da vozač potvrdi da je započeo vožnju. To je moguće uraditi na dva načina:

  * Korišćenjem aplikacije za prevoznike koja je dostupna za preuzimanje na [[https://www.mfin.gov.rs/aktivnosti/mobilne-aplikacije-e-otpremnica-dostupne-za-testiranje|sajtu Ministarstva finansija]]. Napominjemo da je za ovu aplikaciju neophodno da vozači imaju svoj eID, tj. otvoren nalog na eUpravi sa mejl adresom koja odgovara onoj koja je uneta u Balans u okviru menadžera Kadrovi.
  * Potvrdom iz Balansa. Napominjemo da je za ovu operaciju neophodno skinuti eOtpremnicu sa portala (koju ste prethodno prijavili), štampati je i dati vozaču da potpiše. Nakon potpisa, neophodno je skenirati je i postaviti kao prilog eOtpremnice pri startovanju vožnje. Dakle, ne štampa se, potpisuje i skenira otpremnica iz Balansa već isključivo eOtpremnica.

===== Priprema podataka =====

Kako bi se otpremnice prijavljivale na sistem eOtpremnice, neophodno je sprovesti određene pripremne korake.

==== Unos API ključa ====

Nakon generisanja ključa na portalu eOtpremnice, neophodno je uneti ga na lokaciji **Servis > Parametri > Dokumenti > EDI i eFakture**.

U padajućem meniju **Provajder** treba odabrati opciju **eOtpremnica**:

{{:kb:dokumenti:eotpremnice_api_provajder.png?600|Izbor provajdera}}

U polje **Ključ za identifikaciju** uneti API ključ (**ovaj ključ nije identičan ključu koji se koristi za SEF**):

{{:kb:dokumenti:eotpremnice_api_kljuc.png?600|Unos API ključa}}

Kliknuti taster **Sačuvaj**.

==== Evidencija zaposlenih ====

Putanja: menadžer **Kadrovi**.

Neophodno je najpre evidentirati zaposlene u firmi kako bi se moglo ići dalje. Evidencija zaposlenih je predmet posebnog uputstva.

=== Unos vozača za korisnike koji ne vode kadrovsku evidenciju ===

Korisnici koji ne vode kadrovsku evidenciju u Balansu mogu evidentirati samo lica koja će obavljati prevoz robe. Za ovaj postupak nije potrebno podešavati parametre za obračun zarada.

**Kreiranje radne jedinice**

U menadžeru **Kadrovi** najpre izabrati ili kreirati radnu jedinicu u kojoj će se voditi vozači:

  - Otvoriti menadžer **Kadrovi**.
  - Kliknuti na ikonicu **Nova radna jedinica**.

{{:kb:dokumenti:eotpremnice_kadrovi_nova_radna_jedinica.png?550|Ikonica Nova radna jedinica}}

  - Uneti naziv radne jedinice, na primer **Vozači**, i sačuvati podatke.

{{:kb:dokumenti:eotpremnice_kadrovi_primer_radne_jedinice.png?600|Primer radne jedinice Vozači}}

Ako odgovarajuća radna jedinica već postoji, nije potrebno kreirati novu.

**Unos vozača**

  - Izabrati odgovarajuću organizacionu jedinicu.
  - Kliknuti na opciju **Dodaj novog radnika**.
  - Na kartici **Opšti podaci** uneti **ime, prezime i JMBG**.
  - Sačuvati podatke.

{{:kb:dokumenti:eotpremnice_unos_vozaca.png?850|Unos imena, prezimena i JMBG vozača u menadžeru Kadrovi}}

**VAŽNO:** Za evidenciju vozača u Balansu obavezno je uneti **ime, prezime i JMBG**. JMBG je podatak koji zahteva Balans pri evidenciji lica; time se ne tvrdi da se JMBG šalje na portal eOtpremnica.

Prilikom snimanja Balans može prikazati upozorenja o drugim nepopunjenim podacima za kadrovsku evidenciju i obračun zarada. **Ta upozorenja se mogu ignorisati** kada se lice evidentira samo radi rada sa eOtpremnicama.

**Pretraga ranije unetih lica**

Ako tražite vozača koji je možda već evidentiran, preporučuje se da ispod spiska radnih jedinica uključite opciju **Prikaži neaktivne** (u aktuelnoj formi). Tako će u pretragu biti uključena i lica koja su označena kao neaktivna.

{{:kb:dokumenti:eotpremnice_prikazi_neaktivne.png?350|Opcija Prikaži neaktivne ispod spiska radnih jedinica}}

Nakon unosa, lice je potrebno označiti kao vozača u opciji **Kadrovi i plate > Upravljanje kadrovima > Transportni resursi**, prema postupku u nastavku.

=== Evidencija vozača ===

Od svih evidentiranih zaposlenih, neophodno je označiti ko su vozači koji učestvuju u transportu robe.

To podešavanje se vrši na putanji: menadžer **Kadrovi > Kadrovi i plate > Upravljanje kadrovima > Transportni resursi**:

{{:kb:dokumenti:eotpremnice_meni_transportni_resursi.png?600|Transportni resursi}}

Otvoriće se spisak svih zaposlenih u sledećoj formi:

{{:kb:dokumenti:eotpremnice_spisak_vozaca.png?600|Spisak vozača}}

Potrebno je kliknuti na polje u koloni **Vozač** kako bi se označio zaposleni, a zatim kliknuti **Space** na tastaturi kako bi se **0** promenila u **X**.

Po izvršenom označavanju, izaći iz prozora.

**NAPOMENA:** Pri ponovnom ulasku na ovu opciju, **X** će biti pretvoren u **-1**, što je oznaka u bazi i kao takva je ispravna.

==== Evidentiranje eksternih prevoznika ====

Ukoliko robu prevozi eksterni prevoznik, neophodno je da bude definisan kao komitent u Balansu.

==== Evidencija vozila ====

Putanja: menadžer **Sredstva > Vozila i transport**:

{{:kb:dokumenti:eotpremnice_meni_vozila.png?400|Vozila i transport}}

Otvoriće se spisak svih unetih vozila.

U donjem delu ekrana se nalaze komande za upravljanje, pa je potrebno odabrati opciju **Dodati novo vozilo**, pri čemu se otvara sledeći prozor:

{{:kb:dokumenti:eotpremnice_definicija_vozila.png?600|Definicija vozila}}

Ako je vozilo u tuđem vlasništvu, odabrati vlasnika u polju pored.

Popuniti ostala polja.

Kada se dođe do **Registarskih oznaka**, kliknuti na opciju **Nova oznaka**. Uneti podatke i snimiti.

Snimiti sve podatke opcijom **Sačuvaj podatke**.

==== Označavanje artikala ====

Za potrebe eOtpremnica, neophodno je označiti da je artikal akcizni i kojoj grupi akciza pripada.

U menadžeru **Artikli** pronađemo artikal koji je neophodno označiti, kliknemo desni klik i biramo opciju **Izmena artikla**.

Potrebno je naći polje za odabir **Akcize**:

{{:kb:dokumenti:eotpremnice_artikal_akciza.png?450|Akciza artikla}}

Odabrati polje **Odrediti...**

Iz dobijenog padajućeg menija odabrati vrstu akcizne robe kojoj odabrani artikal pripada:

{{:kb:dokumenti:eotpremnice_definicija_akcize.png?500|Definicija akcize}}

Za **Vrednost akcize** uneti **0** (osim u slučajevima kada se akciza zaista obračunava – tada se postupa u skladu sa uputstvom za evidenciju akciza).

Za **Važi od** uneti tekući datum (osim u slučajevima kada se akciza zaista obračunava – tada se postupa u skladu sa uputstvom za evidenciju akciza).

Snimiti izmene klikom na disketu.

===== Evidentiranje eOtpremnica =====

Prilikom izrade otpremnice u Balansu, pojaviće se novo dugme u meniju sa leve strane:

{{:kb:dokumenti:eotpremnice_dugme_eotpremnica.png?150|Dugme eOtpremnica}}

Kada se klikne na njega, otvara se prozor za unos podataka bitnih za portal eOtpremnice.

Prva dva podatka su broj i datum otpremnice:

{{:kb:dokumenti:eotpremnice_broj_datum_otpremnice.png?500|Broj i datum otpremnice}}

**Napomena:** Datum izdavanja otpremnice mora biti tekući da bi se dokument prosledio na portal!

==== Podaci o načinu isporuke ====

Zatim se bira **Način isporuke**. Dalji podaci zavise od odabranog načina isporuke.

Ukoliko se biraju **Sopstveni prevoz**, **Prevoznik** ili **Prevoz primaoca**, unose se sledeći podaci:

{{:kb:dokumenti:eotpremnice_podaci_prevoznik.png?700|Podaci o prevozniku}}

**Napomena:** „<Vlada>“ u primeru je ime firme, pa će tu stajati ime firme u kojoj se radi.

Klikom na **Find** se traži prevoznik iz kartoteke ukoliko nije u pitanju sopstveni prevoz. **Reg. br. vozila** se bira iz padajućeg menija ili se unosi ručno (u padajućem meniju je ako je uneta registracija kod tog prevoznika u koraku Evidencija vozila).

**Ime vozača** (kao i telefon i email) je moguće odabrati iz padajućeg menija (ako je sopstveni prevoz) ili ga uneti ručno.

Ukoliko se biraju **Lično preuzimanje** ili **Lična dostava**, unose se sledeći podaci:

{{:kb:dokumenti:eotpremnice_podaci_kurir.png?600|Podaci o kuriru}}

Potrebno je proveriti podatke o primaocu:

{{:kb:dokumenti:eotpremnice_podaci_primalac.png?700|Podaci o primaocu}}

Uneti ako je nešto potrebno (nije neophodno).

==== Podaci o datumima ====

Portal eOtpremnice zahteva više datuma koje je potrebno uneti (za više detalja o posebnosti datuma posetiti portal Ministarstva finansija):

{{:kb:dokumenti:eotpremnice_datumi_isporuke.png?700|Datumi otpreme i istovara}}

==== Podaci o adresama ====

{{:kb:dokumenti:eotpremnice_adrese_automatski.png?700|Korišćenje postojećih adresa}}

Ukoliko se adresa otpreme i adresa odredišta poklapaju sa onim u Balansu, mogu se ostaviti štiklirana polja.

Ako ne, potrebno je popuniti ih:

{{:kb:dokumenti:eotpremnice_adrese_rucni_unos.png?700|Ručni unos adresa}}

==== Podaci o stavkama ====

{{:kb:dokumenti:eotpremnice_stavke_otpremnice.png?700|Stavke otpremnice}}

Ukoliko su sve stavke ispravno unete, bira se opcija **Sačuvaj** ako će se dokument slati kasnije u toku dana ili **Sačuvaj i pošalji** ako se odmah šalje na portal:

{{:kb:dokumenti:eotpremnice_sacuvaj_posalji.png?650|Čuvanje i slanje}}

**NAPOMENA:** Ukoliko nisu svi neophodni podaci uneti, Balans će pri slanju tražiti da se popune!

===== Naknadno slanje na portal eOtpremnice =====

Ako otpremnica nije odmah po izradi registrovana, moguće je poslati je iz menadžera **DOKUMENTI** na sličan način na koji se šalju računi na SEF:

{{:kb:dokumenti:eotpremnice_naknadno_slanje.png?500|Naknadno slanje eOtpremnice}}