Definiše nivo pristupa osetljivim podacima uposlenih lica (zaposleni, ugovorci itd.). Sve tri vrste operacija dele isti sistem dozvola koje imaju sledeće postavke.
Definicije su napravljene prema potrebama projekta “Mera”.
| Vrednost | Opis | Dejstvo |
|---|---|---|
| 0 (255) | Zabrana | Operater nema pravo unosa, izmena ili pregleda podataka o zaposlenom. |
| 1 | Pun pristup | Ovaj nivo pristupa predstavlja operatera sa punim ovlašćenjima za izmenu svih podataka o radnicima, unos bonusa zaposlenima na mesečnom nivou, izmenu, izradu i brisanje obračuna. U projektnoj dokumentaciji ovaj nivo dostupa označen je kao - Nivo 4 |
| 2 | Nadzornik rada | Uloga ovog operatera je provera, eventualna korekcija i dopuna izostavljenih odsustva ili potrebnih drugih informacija o radniku. Ovaj nivo korisnika sme definisati visinu zarade. Njemu je potrebna mogućnost provere uveženih podataka o satnicama u program i mogućnost brisanja odrađenih uvoza. Sme videti odrađene obračune, ali ne sme imati dozvolu izmene i puštanja novog obračuna. Treba mu dodeliti dozvolu validacije preliminarno odrađenog obračuna – obračuna u pripremi, kao i mogućnost slanja platnih listića na mejlove zaposlenih. U projektnoj dokumentaciji ovaj nivo dostupa označen je kao - Nivo 3. |
| 3 | Napredni podaci | Uloga ovog operatera je provera, eventualna korekcija i dopuna izostavljenih odsustva ili potrebnih drugih informacija o radniku. Ovaj nivo sme definisati visinu zarade i podatke o vrsti angažovanja radnika, ali ima mogućnost slanja platnih listića na mejlove zaposlenih. U projektnoj dokumentaciji ovaj nivo dostupa označen je kao - Nivo 2. |
| 4 | Osnovni podaci | Ovaj operater ima najniži stepen dostupa informacijama. Njegova uloga i mogućnosti u Balansu su unos podataka o radnicima, njihovim odsustvima i uvoz podataka o radnim satima zaposlenih. Ovaj nivo korisnika ne sme videti, imati mogućnost izmene o podacima o plati i pristup i izmenu odrađenih obračuna. U projektnoj dokumentaciji ovaj nivo dostupa označen je kao - Nivo 1. |