Svrha modula je praćenje prometa paleta po vrednostima, količinama i vrstama.

Finansijske vrednosti paleta možemo podeliti u dve grupe - bilansna vrednost i van bilansna vrednost. Razliku čini način nabavke, a po pravilu, van bilansne vrednosti paleta se dobija na osnovu privremenog uvoza koji prati nabavku robe.

U svrhu uprošćavanja praćenja finansijske vrednosti doneta je odluka da se sve palete prate vanbilansno. Za bilansne palete to znači da se prilikom nabavke automatski, sem bilansnih stavki, doknjažavaju i vanbilansne stavke.U ovu svrhu dodata je nova vrsta alternativne šeme knjiženja (upit FN_RTBookProcs) -vanbilansna evidencija.

Otpis i prodaja se takođe knjiži i bilansno i van bilansno.

Primer finansijksog knjiženja paleta

Ovde se radi o šifarniku paleta što je ekvivalent šifarniku artikala. Dakle vrste se postižu dodeljivanjem različitih šifara artikla.

Količine se prate na isti način kao i ostala roba. Posebnost se zaključuje u Vrsti artikla koja mora biti Vanbilansni. Ova vrsta se ne isporučuje u standardnoj verziji Balansa pa je neophodno posebno aktivirati odgovarajućom licencom.

Upit kojim se ovo može isprobati je

UPDATE KontneGrupeSas SET FActive=True WHERE KGrID=1230 AND Funkcija=11

¹ ) Dijagram prikazuje realan primer upravljanja paletama u Jamnica d.o.o.

• Palete se u sistemu zavode pod vrstom potrošni materijal. Biće otvorena dva nova artikla, jedan kao Standardna paleta a drugi kao euro paleta .
• Sa paletama se može postupati na identičan način kao i sa robom (nabavka, prodaja, reversi itd.) s tim što su prodaja i rashodovanje mogući samo sa Centralnog skladišta
  
• Odgovorna lica za palete su:
  • magacioneri za palete na skladištu
  • vozači za promet paleta van skladišta (sem ako su palete date nepoznatom vozaču, u kom slučaju se reversom duži magacioner)
  • fabrika u Trsteniku za date im palete
• Jedina razlika u odnosu na redovnu robu je knjiženje paleta koje poštuje sledeća pravila:
  • Finansijski ekvivalent prometa paleta vodi se vanbilansno
  • Redovno kupljene palete istovremeno se knjiže na redovnim i vanbilansnim kontima
  • Prenosnice između skladišta se knjiže vanbilansno.
  • Revesi / Storno reversi se takođe knjiže vanbilansno
  • Popis (višak/manjak), fakture, otpremnice i otpis se knjiži istovremeno na redovnim i vanbilansnim kontima
  • Ukupno finansijsko stanje paleta se uvek nalazi na vanbilansnim saldima.
• Zaduživanje vozača paletama vrši se nakon utovara po Tovarnom listu
• Prilikom utovara, na Tovarnom listu se ručno unese broj utovarenih standardnih i Euro paleta
• Taj broj se unosi u sistem prilikom potvrde o završenosti utovara u vidu Reversa na ime vozača i ture. Relizovano je kao dodatni statu (beDOSTPayed) između naloga poslatog na obradu u magacin (beDOSTWaiting) i potvrde o isporuci (beDOSTDelivered).
• Razduživanje vozača vrši se kvantitativnom i kvalitativnom proverom vraćenih paleta
• Podatak o vraćenim paletama unosi se prilikom razduženja vozila