U procesu pripreme operater bira artikle za koje je potrebna nabavka. Odabiru u velikoj meri pomažu statistički podaci i korisničke formule koje predlažu količine za nabavku. Na raspolaganjuje unapred određeni broj parametara, ali je moguće visoko prilagođavanje i fino podešavanje sistema putem mehanizma add-in-ova i prilagođenih upita u bazi.