Timetracking: Evidencija očitavanja ličnih kartica zaposlenih

Format ulaza: XML

PREDUSLOVI

• Pre rada sa ovom varijantom uvoza timetracking podataka, mora da se podesi napredni parametar Balansa “Period tolerancije izmedju dva ocitavanja istog barkoda (u minutama)”:

koji traži vrednost u minutama koliki period izmedju dva ili više (slučajnih) očitavanja iste identifikacije zaposlenog će zanemariti (na primer, ako je vrednost parametra 2 minuta, svako očitavanje posle prvog , a do isteka dva minuta, će se zanemariti pri tumačenju i uvozu podataka).

• Na glavnom prozoru modula, treba da se otključa lista iz koje se bira “Evidencija očitavanja ličnih barkodova zaposlenih”. Izbor se pamti po korisniku računara.

Obe preduslovne radnje je, uglavnom, dovoljno uraditi samo prvi put, osim ako praksa ne zahteva često menjanje ovih opcija.

RAD MODULA

Korišćenje modula je jednostavno. Otvaranjem XML datoteke, ista se automatski tumači i pregled informacija pre uvoza se pokazuje korisniku.

Modul pokazuje protumačene podatke u tabeli koje korisnik može da pregleda, pre nego što se odluči za uvoz. Klikom na dugme Uvoz, podaci koji su validni se uvoze u Balans i postaju dostupni za dalje korišćenje u ostalim delovima programa.

NAPOMENE:

1. Modul ne dozvoljava ponovni uvoz datoteke istog naziva.
2. Podaci koji već postoje u bazi podataka neće biti ponovo uvezeni (tiho ignorisani)
3. Crvenom bojom će se označiti redovi koji sadrže neprepoznate informacije. Do ovoga obično dolazi kada Saradnički broj iz datoteke nije prepoznat kao dodeljen nekom zaposlenom u Balansu.

Iz 2. i 3. proizlilazi da, kada se informacije sa obe strane usklade, ponovni uvoz cele datoteke može da se ponovi, bez bojazni da će doći do dupliranja zapisa, jer će sada samo ranije zanemarene, neispravne informacije ući u Balans. Prethodna rečenica važi pod uslovom iz napomene 1: da se ulaznoj datoteci promeni naziv, makar i za jedan znak.

POSLE UVOZA PODATAKA

U trenutku pisanja ovog Uputstva, postoji nepouzdanost podataka koji se uvoze. Najveće pitanje je da li, za svaku “prijavu” zaposenih na sistem postoji odgovarajuća “odjava”, odnosno, postoji li vremenski period izmedju dva očitavanja lične identifikacije za koji razumno i sa dovoljno visokom sigurnošću može da se pretpostavi da je smisaona celina i da je tokom tog vremena zaposleni bio prisutan na lokaciji. Za sada to nije slučaj, tj. takva pretpostavka, a na osnovu sada dostupnih informacija, nije validna. Razrešavanju ove situacije bi doprineo viši nivo discipline pri očitavanju, kao i uvodjenje dodatne kategorije-oznake u podatke koji se uvoze, a koja bi ukazivala na tip očitavanja (prijava ili odjava).

Ono što sada može, sa visokim nivoom uverenosti u ispravnost tumačenja, da se prikaže je:

• postoji li najmanje jedna prijava na sistem zaposlenih na zadati datum i
• prvo i poslednje očitavanje zaposlenog ili svih zaposlenih za posmatrani period, iskazan po danima.