Prilikom prijema avansa (unapred izvršenog plaćanja po osnovu prometa roba i usluga), a u skladu sa Zakonom o pdv-u, poreski obveznik je u obavezi da izda Avansni račun.
Avansni račun treba da sadrži: naziv, adresu i PIB izdavaoca računa, mesto i datum izdavanja računa, naziv, adresu i PIB primaoca računa, osnov za avansno plaćanje, iznos avansne uplate sa iskazanom poreskom stopom, osnovicom i iznosom obračunatog pdv-a i napomenu o poreskom oslobođenju.
Obveznik je dužan da u poreskoj prijavi za poreski period prikaže obračunat pdv za primljen ili dat avans na osnovu avansnog računa. Osnovica za obračun pdv iz avansnog računa se ne unosi u poresku prijavu.
Knjiženje avansnih računa se sprovodi na sledeći način:
- kod izlaznih avansnih računa iznos obračunatog pdv-a knjiži se dugovno na kontu 430 (primljeni avansi), a potražno na 472 ili 473 (obaveze za pdv po primljenim avansima)
- kod ulaznih avansnih računa iznos obračunatog pdv-a knjiži se potražno na kontu 150 (dati avansi), a dugovno na kontu 272 ili 273 (pdv u datim avansima)
Kada se izvrši promet dobara i usluga izdaje se Konačni račun.
Konačni račun sadrži podatak o ukupnoj vrednosti izvršenog prometa, iznos poreske osnovice i obračunatog pdv-a kao i podatke iz prethodno izdatog odnosno primljenog avansnog računa po istom poslu.
Knjiženjem izlaznog konačnog računa avans se evidentira na sledeći način:
- ukupan iznos primljenog avansa je dugovno na kontu 430 (primljeni avansi), a potražno na 202 (kupci); obračunat pdv iz avansa potražno na 430, a storno na 470 ili 472 ili 473 (u zavisnosti od obračunskog perioda)
Knjiženjem ulaznog konačnog računa dati avans je
- u ukupnom iznosu potražno na 150 (dati avansi), a dugovno na 433 (dobavljači); iznos pdv-a u datim avansima je dugovno na 150, a storno na 270 ili 272 ili 273 (u zavisnosti od obračunskog perioda)
Obveznik koji u istom periodu primi avansnu uplatu za promet dobara i usluga i izvrši taj promet, nije u obavezi da izda dva računa, već samo račun za izvršeni promet dobara i usluga - konačni račun.