====== Automatsko povezivanje uplata i izrada avansnih računa ======

===== Namena =====

Balans omogućava povezivanje uplata evidentiranih na bankovnom izvodu sa računima i predračunima, kao i automatsku izradu avansnih računa na osnovu plaćenih predračuna.

Postupak obuhvata:
  * povezivanje uplata prema pozivu na broj;
  * raspoređivanje uplata na odgovarajuća konta;
  * masovnu izradu maloprodajnih (MP) i veleprodajnih (VP) avansnih računa.

===== 1. Evidentiranje i povezivanje uplata =====

Nakon uvoza bankovnog izvoda, u nalogu je moguće pokrenuti automatsko povezivanje uplata sa dokumentima na osnovu poziva na broj.

Pri povezivanju Balans najpre traži odgovarajući **račun**, a ako ga ne pronađe, traži **predračun**.

**Važno:** Uplate koje nemaju poziv na broj ne povezuju se automatski. Takve uplate potrebno je proveriti i povezati ručno.


===== 2. Automatska izrada avansnih računa =====

Automatska izrada avansnih računa dostupna je u **Menadžeru dokumenata**, iz grupe **Avansni računi**, i može se pokrenuti za MP i VP avansne račune.

==== Postupak ====

  - Otvorite **Menadžer dokumenata**.
  - Izaberite odgovarajuću grupu **Avansni računi** (MP ili VP).
  - Pokrenite opciju **Automatska izrada avansnih računa na osnovu plaćenih predračuna**.
  - Unesite datum koji program koristi za pronalaženje odgovarajućih avansnih uplata.
  - Pregledajte prikazani spisak dokumenata za obradu.
  - Pokrenite izradu pomoću dugmeta **Kreiraj avansne račune**.
  - Proverite nastale avansne račune.

==== Uslovi za izradu ====

Program pronalazi uplate evidentirane na kontima avansa koje su povezane sa predračunima.

Posebno su navedeni slučajevi koji ne treba da budu ponuđeni za ponovnu automatsku izradu:
  * predračun za koji je avansni račun već kreiran;
  * predračun čiji se ukupan iznos ne slaže sa iznosom povezane uplate.


<WRAP center round important 80%>Ako je uplata delimična ili se iznos razlikuje od iznosa predračuna, proverite dokument i uplatu. Balans ne potvrđuje automatsku obradu takvih razlika u ovoj opciji.</WRAP>

==== Podaci u pregledu ====

U spisku za obradu prikazuju se podaci potrebni za proveru, uključujući kupca, plaćeni iznos, datum uplate, broj i datum predračuna, kao i podatke o postojećem avansnom računu, ako postoji.

Avansni računi nastaju prenosom podataka iz povezanih predračuna, uz nasleđivanje relevantnih podataka dokumenta i veze sa uplatom.

===== 3. Provera rezultata =====

Nakon automatske izrade preporučuje se da proverite:
  * da li je za odgovarajući predračun nastao avansni račun;
  * da li su iznos i datum uplate ispravni;
  * da li je uplata povezana sa avansnim računom;
  * da li je dokument ispravno evidentiran u kartici kupca;
  * da li je za MP avansni račun izvršena potrebna fiskalizacija.


<WRAP center round important 80%>Balans podržava i automatsku fiskalizaciju MP avansa</WRAP>

===== Napomene =====

  * Automatsko povezivanje oslanja se na poziv na broj sa izvoda.
  * Računi imaju prednost u pretrazi u odnosu na predračune.
  * Uplate bez poziva na broj ne povezuju se automatski.
  * Automatska izrada avansnih računa namenjena je obradi već povezanih uplata i predračuna.